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互联网时代的办公安全

发布于:2014-01-03 16:35:03 来自:商易宝社区/管理杂谈 1 1669 [复制转发]
市场竞争的日趋激烈使企业不断思考如何提升公司的业绩,降低成本,使利润最大化。人力的管控无论是对成本还是管理层都是一项耗费精力的事。现代高科技的管理方式已逐渐改变人们的管理理念。
从无纸化办公,到办公管理软件的盛行,反映出智能化管理已越来越多的融入到了我们的办公环境中。互联网的诱惑给办公室的员工带来了困扰,一方面是公司业绩所带来的压力,一方面又是网络上各种信息资讯所带来的诱惑力。对于管理者来说,除了提升业绩,有效的管理团队,增加凝聚力,提升竞争力,在如此激烈的竞争环境下也是迫在眉睫的。根据互联网信息中心的报道,中国现有的互联网发展信息统计,将休闲娱乐作为上网最主要目的的网民所占比例最多。如何更好的管理办公区域的员工上网行为?现行市面上的软件种类繁多,如何选择适合自身企业的软件也是管理者需要思考的问题。
相对于以硬件为主的上网行为管理产品,纯软件类的产品无论是在价格、安装、使用上都更为便捷,更易上手。主要的功能有:QQ聊天内容监控 、QQ文件传输监控。
iAdmin上网行为管理的时间控制:系统把每30分钟作为一个时间单位,对工作时间内的上网行为进行限制(其中包括聊天、浏览网页等)。
Foxmail、outlook邮件监控:全面监控Foxmail、outlook等邮件收发,包括邮件标题、正文及附件;邮件副本保存在监控服计算机中,可双击打开查看邮件内容(系统默认通过OUTLOOK进行查看)。
对客户机进行端口封堵,不需防火墙等硬件设备即可封堵网络游戏、炒股软件、聊天、远程登录、FTP文件传输等通信。
互联网信息的安全直接关系到办公环境的正常运转,对于企业管理者来说也是至关重要。防患于未然,及早对办公区域进行管理,iAdmin上网行为管理可以有效的对办公安全漏洞进行封堵,同时也有提高办公效率。

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