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工程项目管理
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项目沟通管理与会议管理问题某个系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好,沟通不足。老张非常希望能够通过自己的努力还改善这一状况,因此他要求项目组成员无论如何每周必须按时参加例会并发言,但对例会具体应如何进行,他却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明,时间太长,效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例会上意见相左,很多组员开始相互争吵,甚至影响到了人际关系的融洽。为此,他非常苦恼。 请问产生问题的可能原因是什么?应该怎样提高项目例会的效率?你认为除了项目例会之外,他还可以采取哪些措施来改善团队氛围,促进沟通?
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只看楼主 我来说两句1。充分的沟通,让所有干系人都明白项目的重要性,项目拖延的严重后果。
2。明确项目组成员在项目组内部的职责和使命。
3。在充分沟通的前提下,制定切实可行的项目计划,必须要落实到人,到时间,一定要制定明确的阶段性可提交成果的标准以及评审标准。
4。通过充分沟通,建立有效的项目汇报及沟通制度,定期向公司高层递送项目存在的问题和解决情况,以及需要公司层面帮助解决的问题,以及各个问题不能及时解决的后果。
5。根据项目的周期和特性,制定项目跟踪和监控的时间粒度,对项目进行有效的监控,当项目进度发生偏差时,在可控的范围内及时将你认为不可控制的风险,汇报给高层,并敦促高层解决问题。
如果你做到了以上几点,我想即使项目有问题,也不是你的问题了,换言之,如果项目出现的问题,都是你提前预警了,并且提出了解决办法,但是即使上升到总经理那里也没有办法,你是不会承担任何责任的,但是,如果出现的问题,你没有及时通知高层,或者没有及时采取必要的措施,那一定是你的责任。
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作为一名项目经理应该对自己可利用的资源,包括会受到那些人的支持和阻碍.
陈所范错误:
一、不善于沟通。从陈被告之不要干涉部门经理对资源的调度和费用的预算和和客户代表在一些问题上产生了激烈的冲突,导致两人关系恶化两件事上可见一斑。
二、没有威信,缺乏组织领导能力。为什么分配给陈的人手不愿做陈的项目,说明他没有威信,缺乏组织领导能力。
三、没有项目管理意识。作为一名项目经理在做项目之前肯定要对项目进行统一规划,以便控制项目的进度。虽然文中没有谈到陈有无做计划,但从当助理推荐开发计算程序把问题程序化时,陈等到程序无法进行下去才去向有关公司咨询就说明他做事没有详细的计划。如果他是在开发程序之前就已经做了咨询肯定就不会对程序进行开发,也就节约了资金。
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