极力推荐 EXCEL使用技巧大全

摘自<智龙EXCEL 电气报价软件手册> 第93 页
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附录二：EXCEL 常用技巧整理
以下是对excel 常用技巧的整理，贡献给大家，以资提高，共享办公快乐——慕龙科技马童整理
0 关于查找通配符
？号
说明：表示要查找的内容与问号所在的位置相同的单一字符
示例：fyu？可查找fyu1，fyuv 等，此列中的1 和v 均用？代替。
*号
说明：表示要查找的内容与问号所在的位置相同的多个字符
示例：fyu*可查找fyu123，fyuv55u 等，此列中的123 和v55u 均用*代替。
~波形符号
说明：查找一个问号、星号或波形符号，可在~后跟?、*或~
示例：fyu~?可查找fyu?
学会了通配符查找，在很多时候是很省力的，不妨试一试。
1 从Word 表格文本中引入数据
请问可以将Word 表格的文本内容引入到Excel 工作表中吗？具体如何实现？
答：可以通过“选择性粘贴”命令来实现。具体操作如下：先利用“复制”命令将Word 表格文本内容添加
到系统剪贴板中，然后在Excel 工作表中定位到对应位置。单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，再
选择“方式”下的“文本”项，最后单击“确定”按钮即可。
2 快速实现整块数据的移动
在工作中常常需要移动单元格中的数据，请问有比“粘贴”操作更快捷的方法吗？
答：可以直接采用拖动的方法。操作过程如下：首先选择要移动的数据（注意必须是连续的区域）。然后移
动鼠标到边框处，当鼠标指针变成一个四个箭头标志时，按住“Shift”键的同时按下鼠标左键，拖动鼠标至
要移动的目的区域（可以从鼠标指针右下方的黄色提示框中获知是否到达目标位置），放开鼠标左键即完成
移动。
3 固定数据输入时的焦点
在数据输入时，每当我们按下“Enter”键后，光标就会自动跳转到下一个单元格中。因此在进行数据的反
复验证中，就必须反复地来重新定位焦点。请问有什么方法来固定数据输入的焦点吗？
答：要实现上述要求并不难。输入数据前，在按住“Ctrl”键的同时单击选择该单元格。当单元格边框的边
很细的时候，再开始数据的输入。这样不管按下多少次“Enter”键，光标始终都不会移动到其他单元格。
如果要移动到下一单元格，可以使用方向键来完成。
当然如果当前工作表中要实行数据验证的单元格很多时，每次都按上述方法来操作未免有些麻烦。那么可以
试试以下方法来实现一劳永逸。单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的设置框中单击“编辑”选项
卡，然后取消选择“按Enter 键后移动”复选框，最后单击“确定”按钮即可。
4 实现以“0”开头的数字输入
在Excel 单元格中，输入一个以“0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除掉。请问有什么办法
来让“0”不被消掉吗？
答：要保留数字开头的“0”，其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“‘ ”（单引号），这样跟在
后面的以“0”开头的数字的“0”就不会被系统自动消除。
5 将整列数据转换为矩阵形式
请问如何将工作表中的整列数据转换成用矩阵来表示？
答：要实现一列数据转化成一个矩阵，必须保证该列数据的个数L 要等于该矩阵行数M 和列数N 的乘积，
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即L＝M×N。然后按如下操作：选择该列的前N 个数据，将其“复制”到剪贴板。再单击矩阵第一行的第
一个单元格，然后从“编辑”菜单中执行“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“转置”复选框，最
后再单击“确定”按钮即把前N 数据转换成了矩阵的第一行。接下来再选择该列中的下一组N 个数据，执
行“复制”。再将光标定位到矩阵的第二行的第一个单元格，执行“转置”操作。这样经过M 次的“转置”
后就把数据全部转换为矩阵形式了。
6 利用命令按钮快速实现合并
对行或者列进行合并操作是编辑工作表时经常会遇到的，可每次都要执行好几个步骤才能完成，请问有没有
更快捷的办法？
答：其实系统为我们提供了合并单元格的工具按钮，只是它不是默认的工具栏按钮而已，可以按以下操作自
行添加：单击“工具”菜单栏中的“自定义”命令，再选择“命令”选项卡，在左边的“类别”列表中选择
“格式”后，在右边的“命令”选择列表中就可以找到“合并单元格”、“跨越合并”以及“撤销合并单元格”
的命令按钮。
直接用鼠标将它们拖到工具栏上的合适位置即可。这样下次要执行合并操作时只要按对应的命令按钮就可以
快速完成了。
7 让单元格数据斜向排版
有些工作表文件中的单元格数据是斜方向显示的，请问这个效果该如何实现？
答：要实现这个效果并不难，因为这是系统自身提供的一种排版模式。只需要找到相应的命令按钮。方法如
下：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，在“命令”选项卡的“类别”列表中选择“格式”项，在“命
令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮，将它们拖到工具栏的合适位置。这样只要
选择需要斜排的单元格，然后执行命令按钮就可以实现数据的斜向排版。
8 自动检测输入数据的合法性
由于特殊需要，我们对单元格的数据输入要求必须按统一格式来定义。请问可以在用户输入数据时自动检测
其一致性吗？
答：只要为需要的单元格或工作表设置数据有效性检查即可。先选择需要进行该设置的单元格，然后在“数
据”菜单中找到“有效性”命令，单击执行它。在弹出的对话框中选择“设置”选项卡。再从“允许”下拉
列表框中选择要设置的类型，如“整数”、“小数”、“日期”等。如果对数据输入的大小或范围有要求的话，
还可以对“数据”项进行设置。
当然还可以在“出错警告”和“输入法模式”选项卡中为单元格设置提示的类型和默认的输入法等。最后单
击“确定”按钮。这样设置后，当用户输入的数据不符合你的设置要求时，系统会自动弹出一个“输入值非
法”的提示对话框来提醒用户。
9 通过剪贴板为单元格添加数据
为什么利用“复制”和“粘贴”命令来为单元格中添加信息时，在菜单中的“粘贴”命令项有时是灰色的，
没办法操作？请问该怎么办？
答：想通过“粘贴”对单元格内容进行添加数据是无法实现的。但是可以利用“剪贴板”来实现。首先要通
过“编辑”菜单中的“Office 剪贴板”命令，调出剪贴板查看程序，然后将要添加的数据“复制”到剪贴
板上，这时可以在右边的剪贴板上看到该数据。接着将光标定位到要添加的单元格中，再单击剪贴板中刚才
复制好的数据条目，数据就会自动的添加到单元格中了。
10 直接公式输入法
在输入公式或函数时，每次都要在前面带个“＝”号，实在麻烦。请问可以直接输入公式吗？
答：当然可以，只要稍微设置一下就可以实现了。具体步骤如下：先单击“工具”菜单中的“选项”命令。
再在弹出的选项对话框中选择“1-2-3 的帮助”选项卡，选择“转换Lotus 1-2-3 公式”复选框。
最后单击“确定”按钮即完成设置。不过需要注意的是，这样设置后必须保证输入的公式全部都是数字，不
能包含有引用单元格的其他符号。否则必须加上“＝”号。


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