1   现场资料种类

建设单位现场施工资料有招投标文件复印件、合同复印件、工勘报告、工具书、蓝图、施工日志以及施工过程中派生的设计变更单、工程技术联系单、蓝图以外的经济签证联系单等。

2   现场资料的施工管理作用

2.1   招投标文件的作用

着重查看投标文件（商务标、技术标）的子目（人材机）单价、材料品种、机械设备、施工组织设计及施工方案，初步了解施工单位在安全文明环保、质量、工期、经济等方面的重视程度。

建设合同，有的作为部分内容体现在招标文件中；有的是投标人中标后，招标人与中标人再商榷合同内容。不管何种建设合同，均涉及安全文明环保、质量、工期、经济和质量保修（仅施工含）等内容。建设单位项目部管理人员（项目总经理或业主总工或业主代表或财务）均应参与合同审阅制作，将其管理经验反映到合同某些条款中去。合同条款经双方探讨修改签署后，建设单位人员应经常阅读，尤其是业主代表更应对自己负责的工程，检查校对合同条款，若存在缺陷或不足应及时反映。

2.2   工勘报告的作用

查看现场实况与工勘报告内容并进行对比分析：如现场是拆除厂房，势必考虑旧钢筋混凝土基础、各种埋地管线、局部软弱地基、古墓以及地下水等情况；可能存在工勘报告不准确，如未发现软、硬地基。合肥市东至路某住宅小区5号楼东部188号静压桩施工有效桩长达到22.77?m，是周邻桩有效长度的近2倍，遇到特殊地质软弱区，范围很小，可能是枯井；开挖遇到旧基础需要破除，尺寸大小要丈量并绘制简易小图纸，这些都要记录在施工日志上。

2.3   工具书的作用

建设单位现场使用的工具书远没有施工单位齐全，若遇到某资料查询，可到施工单位项目部借阅拍照。如某项目，外保温施工单位向业主代表请示外保温需要做的部位，不借阅图集又不沟通商榷请教，接过请示单据就签答复，其结果造成验收困难。又如钢筋绑扎后的检查验收，业主代表若应先学习钢筋图集“平面整体表示方法”知识。

2.4   蓝图的作用

蓝图是由设计单位的专业设计人员根据建设单位的功能要求、设计规范的规定而进行技术设计的图文并茂的载体文件。蓝图应经过检查校对后方可使用。业主总工或业主代表不查看蓝图，施工单位技术负责人找出的设计缺陷或图示不清或相互矛盾等问题，也不及时在蓝图相应位置上标注，不标注将给后期结算和维修造成不利影响。

2.5   日志的作用

施工日志不仅施工单位需要记录，建设单位也应记录。同施工单位一样按单位工程进行记录，并且是第一手施工记录。记录内容除天气情况、施工单位施工机械及人数，具体施工情况应与发生的设计变更单、工程技术联系单、经济签证联系单有关联，且互为佐证。

2.6   派生单据的作用

（1）设计变更单。设计变更单是设计人员自查纠正或依据建设单位某种功能要求而主动变更的通知单据。此单据较少出现，主要原因一是设计能力强且有一次图审（有自信）、二是做其他设计工作而无暇顾及（无空闲）、三是有施工单位技术负责人把关而等待技术答复（有指望）。变更大小有某局部修改，有某一张或几张修改图，有建施、结施、水施、电施等全部重新出图的重大变更。无论怎么变更，都应认真校对并做好标记，决不能使用废弃的蓝图。

（2）工程技术联系单。工程技术联系单是施工单位项目部总工或专业工程师在工程实体施工前检查校对蓝图、努力地查找问题，将设计缺陷或图示不清或相互矛盾等问题做成四联单据。

施工单位总工或专业技术负责人在工程施工前必须做的一项工作流程如下：查找校对蓝图上的问题→填写工程技术联系单（包括绘制大样小图）签字盖章→交监理工程师校对审核签字盖章→交业主代表校对审核签字盖章→交设计单位设计人员校对答复签字盖章，再将设计联、业主联、监理联分别回执各单位，最后向己方施工长（或专业工人）做技术交底。

业主总工或业主代表接收施工单位总工或专业技术负责人回执的工程技术联系单（业主联）后，应立即做三件事。

1）将工程技术联系单按单位工程（岩土、土建、给排水、建筑电气、弱电及智能、消防、暖通空调、供热、供气、外供水、外供电、景观绿化等）分类，并按时间先后顺序进行编号。

2）将工程技术联系单上的答复内容标注在单位工程蓝图相应修改位置上，最好注上“某某工程技术联系单”及“编号”。

3）手机拍照并复印一份备件（待工程结算或存档使用），原件（红章）与复印件均收入单位工程的工程技术联系单文件夹里，照片导入电脑文件夹更有利查找。

做好这三件事仅是施工前的第一步，第二步是在实体工程施工时将蓝图带到现场进行复核（手机临时拍照蓝图或“业主联”检查复核部位，或带上U盘到现场翻看手机检查复核）。

（3）经济签证联系单。经济签证联系单是工程施工需要额外（施工合同规定范围以外或蓝图以外）发生的零星施工工程量（应充分利用手机拍照便利而打印现场施工前后场景照片，以显示现场边界或参照物距离、工程尺寸及标高等参数，佐证计算出的工程量）、单价而做成三联（有监理时）单据。

其工作流程如下：现在多数情况是施工单位项目部项目经理或技术负责人依据业主代表对合同或蓝图以外的零星工程进行现场勘测→施工单位绘制简图、计算工程量并参照投标单价（投标清单中无适用单价由双方或三方造价人员共同组价）计算出签证造价→施工单位制作签证单据（签证文字说明、简图、场景照片、工程量、单价、小计或求和）双方或三方检查无误后分别签证盖章→各自保留一份（归类编号拍照存档）。业主的经济签证联系单的内容全由施工单位主持制作，业主代表只签字，起不到职责。

业主代表应认真阅读招投标文件、初步了解施工单位、不可藏之不用；合同中出现错误是普遍现象甚至包含措辞和语法；工勘做不到普查；应学会使用工具书；蓝图上未做标注即视作未使用；建设单位也要记录施工日志；派生单据对工程造价均有影响，尤其是经济签证联系单不仅种类多而且其真实性、合理性都值得推敲甄别；德艺双馨加勤劳，才能更好地做好监督、协调和服务工作。

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