如何做好工地会议纪要

工地开工之后，总是有各种会议需要我们去参加。或是项目例会，或是技术交底，又或是其他各种会议。

这些种种，因会议主题和内容而区别，但却都有一个共同点：需要做会议记录。

然而，如此这么一个会议记录，做起来并不是那么容易。

或许很多人有这种感觉，不知道会议记录如何下手，也不知道会议记录到底有什么意义。

回忆起会议记录，伴随着血和泪，却又有搞定之后的快感。

究竟，如何优雅的做好会议记录呢？

将自己的心得与大家共同分享。

1、 提前了解会议的主要内容

很多时候，当你进入会议室时，你会发现有很多人你是不认识的。也许有人觉得这是理所应当，也就没有继续想了。但其实，会前熟悉好会议参与人，是对我们很重要的事情。了解清楚会议参与人，你才能够在会议上更有针对性的记录事情。

在开会以前，我们可以通过会议通知了解一下会议的大体内容，然后在会前就将一些可以写上的东西写好，比如时间、地点、参会人等等，等正式会议开始，我们就只需要记录参会人的观点了。 会议代表人物的观点，是记录会议纪要的基本原则之一。

2、会议纪要

1）认真聆听参会人的观点

所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点，而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候，我们完全可以先聆听发言人的话，然后归纳总结后记录。

2）不要一心二用，左顾右盼

做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差，一心二用。一旦自己有一个地方跟不上，那么其他地方就会随之跟不上，就会严重影响会议记录的完整性。所以，记录时要保持高度集中，认真记录。

3）记录格式

记录的格式大致可以分为两个部分：执行任务和会议内容。
        执行任务就是俗称的Todo项。目的在于事后让自己或者其他人了解到具体需要做的任务是什么，并且要写好具体负责的职位或者具体人员。
最重要的，要将截止时间写明。而在会议内容方面，可以根据自己的习惯，按照具体时间进行流水化记录，或按照具体逻辑归纳记录。在会议上做好的记录，因时间关系，肯定不够正式。不过没关系，可以到下一阶段进行统一整理。

3.记录技巧
 采用笔记本、电脑、手机录音亦或者DVD录像等工具；不管如何，用什么取决于你。

1）提升自己的书写速度

要做会议记录，首先要有一定的书写速度，不能人家说了三句话，你才记下来一句话。在平日里多写东西，有意识地提升自己的书写速度，久而久之速度就提升起来了。

2）借助录音笔等工具

在做会议记录的时候，即使是书写速度再快的人，也会有疏忽漏写的情况发生。这个时候，我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后，我们就可以根据录音填补自己缺失的地方，完善自己的会议记录。

3）会议记录

做好会议记录，要记住四个字：简明扼要。针对具体的内容，我们需要做的是，将会议上冗长逻辑性差的话进行逻辑归纳，从而简短的表述。再者，就是重复的言论只记录一次。

当会议结束后，就需要将做好的不太正式的会议记录进行进一步的结构化整理。 进一步使用简明扼要原则，按照刚才所谈到的执行任务 会议内容的格式进行总结。

需要注意的是，做好会议记录之后，使用电子版和纸质版的形式发给大家备忘（在收发文记录上签字）以及以电子版的形式储存在本地，以方便核对后期任务的执行。