监理通知单撰写要点及注意事项！

1、监理通知单应在用词上，要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采取“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”“不宜”等。

2、存在问题部位的表述应具体清楚。如问题出现在三楼三层楼板某梁的具体部位是应注明：“三楼三层楼板⑥轴、（A）~（B）列L5梁”。

3、用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等

如：“梁钢筋保护层厚度局部实测值为18mm,设计值为25mm，已超出允许偏差±5mm，违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB50204—2002）5.5.2条款规定”。对吃不准的问题，监理应在内部切磋商量，查找相关标准规范后予以判断。

4、要求承包单位整改时限应叙述具体。如：“在48小时内”。

5、要求承包单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。

6、要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。

7、注明承包单位申诉的形式和时限。如“对本监理通知单内容有异议，请在24小时内向监理提出书面报告”。

8、总/专业监理工程师签名栏应亲笔手签。坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则。

9、签发和签收时间应具体，详细到分钟。如：“2005年3月10日上午9：30监理签发，上午9:35承包单位负责人签收”。

10、反映的问题如果能用照片予以记录，应附上照片。

11、监理通知单应及时抄送建设单位。