土木在线论坛 \ 工程造价 \ 土建工程造价 \ 如何消除审计沟通中的红灯思维效应?

如何消除审计沟通中的红灯思维效应?

发布于:2022-08-04 13:40:04 来自:工程造价/土建工程造价 0 4

来源:工程审计

[复制转发]

红灯思维是指针对外界提出与自己不同观点时的一种消极表现,当我们一听到不同观点,通常第一反应不是思考对方提出的问题是否合理,而是直接反驳,这种表现在心理学上也叫习惯性防卫。

红灯思维是一种很普遍的心理学现象,在审计人员与被审计单位进行审计沟通时,也常常遇到。例如,被审计单位的财务人员对审计人员指出的问题,往往第一时间就找理由反驳,“你不了解情况”“如果不这样做,根本推动不了工作”,而审计人员面对被审计单位的解释,也常常表现出红灯思维,“你这种行为就是违反规定”“解释就是掩饰”等。

审计沟通是审计人员与被审计单位就审计有关事项、依据、结论或建议进行积极有效探讨和交流的过程,是贯穿于整个审计过程的重要工作。积极应对审计沟通中的红灯思维,能有效消除审计人员与沟通对象的心理隔阂,增强沟通交流的有效性,对审计工作有极大的帮助。笔者认为,审计人员应当从以下几个方面着手消除红灯思维。

了解沟通对象。进行审计沟通前,不仅要掌握被审计单位的基本业务、职能范围、财政收支等情况,还要了解沟通对象的职务履历、性格特点等信息,选择合适的沟通方式。一般来说,性格强势的人,红灯思维更加明显,审计人员在准备沟通事项和提问大纲时,应当有意识的做好应对。

选择合适环境。不同的沟通环境对沟通对象的心理会产生不同的影响,如了解审计线索的沟通,选择在日常工作的场所,让其心理放松,将有助于了解真实情况;与涉嫌违纪违规的对象沟通,选择在正式严肃的环境,可有利于突破其心理防线。

学会耐心倾听。审计人员应将更多精力放在“听”而不是“说”,不提出或少提出与对方不一致的观点,能规避对方红灯思维,创造信任氛围,使之提供更多更有价值的信息,并从中找出蛛丝马迹。说,则必须在掌握足够证据的基础上,让对方难以辩驳,方可道出实情。

改变角色定位。善于从沟通对象的角度来探讨交流,少说“你们”,多用“我们”,减少心理对立,拉近沟通距离。对于对方的解释不要急于采纳或反驳,通过第三方求证、延伸调查等方式进行核实,审慎评价属于红灯思维还是合理解释,提高审计沟通的有效性。

(来源:武汉市审计局)    

     
原创精选      

     


评论帖子
评论即可得
+1经验值
+10土木币

请先 登录,再参与讨论!

这个家伙什么也没有留下。。。

土建工程造价

返回版块

21.75 万条内容 · 498 人订阅

猜你喜欢

阅读下一篇

编制公路桥梁工程造价容易

公路工程造价贯穿于公路工程建设的投资决策阶段、设计阶段和建设实施阶段是公路工程建设过程中必不可少的重要组成部分。

请选择删除原因

回帖成功

经验值 +10