项目经理需要拒绝哪些会议

这是老外写的项目管理文章，虽然国情不一样，但对我们的项目实施同样有着参考意义。

很多组织每周都会有特别多会议， 如果不需要你参与决策或是解决问题，那这样的会议就不必参加。

可能有些人会想：“我所在的公司可不能这么做。要是你不在会议上露面，就等于你做的事情无关紧要了。”

可能你所在的公司是这样，项目经理能够提升，是因为他们在公司中表现得显眼，包括在开会的时候。

要是这样，你就得想想是不是要改变这种文化，是要继续在会议中浪费时间，还是转身离开。 

不过一般来说，以前要开会通常都是有缘由的，可现在这个缘由已经不成立了，剩下的就只有会议。

你可以鼓足勇气，表明自己要与项目为伴，所以你很希望能看到会议记录，但是不必亲自到场。  

尝试一次，看看效果如何。

如果还不错，那你就可以继续选择自己要参加哪些会议。

要是不可行，那就等过一段时间再尝试。

身为项目经理，你要评估并引领项目取得成功，而不是任由会议妨碍工作。

绝对不要举行多人参加的顺序式进度报告会议  

项目经理坐在那里，聆听每个人报告自己上周做了什么、接下来这一周要做什么，这就是顺序式进度报告会议。

除了发言的人和项目经理之外，每个人都觉得很无聊。

顺序式进度报告会议等于浪费团队成员的时间。

这会鼓励大家“心有旁骛”：阅读邮件、给别人发即时消息、浏览网页……所有这些对于推进项目工作毫无裨益。

团队成员不会注意别人在说什么，他们也不会专心参与这个会议。

顺序式进度报告会议根本不是会议，更像是一种注重形式的仪式。

如果项目经理主持的项目团队会议不能解决任何问题，那这个会议就是在拖项目的后腿。

别人的工作能否满足自己的需要，才是他们真正关心的。

如果项目经理相信自己的团队成员喜欢进度报告会议，那就首先主持一个不需要报告进度的会议。

可以用匿名的方式询问别人，看看他们喜欢什么样的会议。

如果他们还是对进度报告会议情有独钟，那就开吧。要留心持续时间，并确保这些会议一直能够对团队物有所值。

下列会议是要避免的：

1、 没有会后行动的会议。

你的一位同事马上要召开一次会议，大家坐下来讨论问题，你甚至对某些事情有决策权，但是讲讲后没有后续结论。          

2、 上层主管的顺序式进度报告会议。

你的主管仍在举行顺序式进度报告会议。

由于项目经理负责管理独立的项目，根本不必关心张三李四在干嘛。略过这些会议，用电子邮件告知别人你的工作进度。

还要记得告诉主管你对于这类会议价值的看法。  

3、任何不允许携带笔记本电脑的会议。

跟负责会议的人单独碰面，说明你需要用笔记本解决问题。

告诉对方你的想法，解释说你必须拥有必备的工具，才能提供最有成效的帮助。

如果对方告诉你他希望聆听每个人的工作进展，那就告诉他还有其他可以获取工作进度的方式。

无论你是什么类型的项目经理，为了项目团队考虑，下面这几种会议是应该举行的，而且可以跟项目团队一起开。

■项目启动会议 

■发布版本规划会议 

■向高层报告进度的会议 

■项目团队会议 

■迭代回顾会议 

■项目回顾会议