商务经理如何遏制分包人抬高报价？

如何遏制分包人抬高报价

 

为了防止分包人联手抬高报价，从收到投标信息到第二轮投标和议标时，可以 单独邀请投标人参与，不再召开投标会议 ，邀请所有分包人投标报价，不报价的分包人就意味着脱离投标圈，这时大部分分包人都会报价。

在选中的三家分包人中，有一家报最价低时，让另外两家分包人重新报价，邀请两家分包人到场同时谈判，最终要把中标结果公布，让所有参与投标人知道，未中标的分包人询问未中标原因时，解释清楚缘由，下次报价该分包人也会自动降价。

分包投标家数多时，会让分包人难以决策，因此第二轮报价或竞争谈判时分包人会自主降低报价。

有一些分包人是通过公司内部管理人介绍过来，了解其中的利弊情况，所以在第二轮报价时该分包人会将价格调整到接近他自己预估的范围，以此来接近中标线，从而拉动整体报价平均值。

 

如何选择分包人

剩余资源就是浪费，选择与项目合适的分包人会锦上添花，要根据每个项目特性不同去选择分包人。分包队伍实力较强的一般报价价格高，施工能力强但是项目部不好管服，项目部与分包方配合不好就停工闹事；分包队伍实力弱的，虽然报价较低，但是工程质量和进度不能保证，资金不到位时分包人会心生不满；分包队伍实力适中的，报价比较合理，施工过程中分包方与项目部可以配合好，能够成为本项目分包人。就比如去市场买苹果，选择大的又红又甜，但是价格高，选择小的苹果虽价格低但口感不好，最好的办法选择适中的苹果，价格合理且数量可控。这个道理和选择分包人相同。

采用合理的招标方法

根据施工企业的特性，在招标设计环节采取不同的措施。常见的有三种方法： 2Ｎ 1方法、二次平均值方法、5去2留3方法 。用 合理的招标方法可以让分包人有效的竞争，给成本人员分析决策带来最大优势。

两个施工段内必须确保有三家分包人竞争投标，依次类推，有三个施工段必须是四家分包人竞争投标，这就是2Ｎ 1方法。 中小型施工企业一般情况下宜采用2Ｎ 1方法 ，邀请或公开进行分包招标，参与投标报价的分包队伍家数不多。采用此方法招标，长期合作的分包队伍不会出现休眠期、没有活干的情况。长期合作的分包队伍之间有竞争才能降低成本，在竞争中可以保留下各方面最优秀的分包人。

多家分包报价时，把各家分包价格求值取平均数，把高出平均数的几家分包价格去掉，平均数值以下的分包报价再取平均值，这就是 二次平均值方法 。 大型施工企业在项目较多的情况下宜采用此方法 ，公开招标能引进最合适的分包队伍，通过市场淘汰方式选中优质队伍。只有分包队伍家数多的情况下用此办法才能选出综合实力最强的分包队伍。

小型施工企业 项目较少，通过朋友圈引进的分包队伍数量有限。找5家分包人进行报价，然后去掉2家实力较差的分包人进行评标，这就是 5去2留3方法 。这样操作既能维持朋友圈关系稳定，还能选出最优的中标人。小型施工企业在施工过程中必须备有应急分包资源，资源紧缺时能及时补充是关键，所以要留下3家分包人的方法是考虑备有1家应急补充资源。

谈判议价注意事项

在谈判议价阶段，要借用以往分包合同或外部分包合同对比，把对比结果作为参考价格跟分包人谈判议价， 切记千万不可依据网络上没有真实性的数据， 分包人可能会因为谈判价格差距较大而弃标。二次投标谈判议价的需要依据本项目特征具体分析，让分包人按照两种方案报价，从中分析求出数据。杜绝不平衡报价，在清标时再次检查各项清单价格的合理性。

成本管理层决定的事情，要通过领导审批再确定分包人，成本管理人员可以用推荐书的形式给上级汇报情况。 推荐书必须有说服力，可提供首选人、备选人名单。

小型施工企业内部推荐分包人竞争激烈。项目经理和成本经理会出现意见不一的情况，出现这种情况时可以在部门权重分配表中填报部门建议，避免矛盾升级，出现各部门都不做配合，导致分包招标制度无效的后果。

施工企业必须建立规章制度实行招标，涉及个人利益的也不排除，同一标段内项目经理只能推荐一个分包人，通过招标选中的分包人与项目经理推荐的分包人在施工过程中较量实力，招标选中的分包人实力超过推荐的分包人，就可以有效控制成本，从而解决各方面的内部矛盾。

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