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如何用飞书做造价?

发布于:2022-04-24 11:09:24 来自:工程造价/造价软件 2 7

来源:欣欣向荣学造价

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作者:张向荣

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飞书是一个特别好的软件,我们经常用飞书异步开会。

流程是这样的,如图1所示。

图1
远程沟通,飞书是我目前遇到的最好的沟通工具。
我把这种沟通方式引入我们造价行业,造价员完全可以用飞书进行造价管理。
多年来我们一直用师傅带徒弟的模式做工程,如图2所示。

图2
图2这种模式,就是一个异步沟通场景,师傅分任务,徒弟完成任务,师傅可以提前分,徒弟可以过后干,就是异步的,不是同步的,飞书用到这里正好。

下面我讲一下飞书的具体用法。

 1

飞书操作步骤

(1)如何打开飞书

我把飞书怎么用的操作步骤写出来了,一共6步,如图3所示。

图3
图3是我惯用的写教材的方式,你只要按操作步骤走,一定能学会,当然了,你要先装一个飞书软件,关于怎么装飞书软件,我就不讲了,大家都会。

(2)造价人如何用飞书列构件

到这里,大家就可以列项了,列项格式如图4所示。

图4
大家可以按tab键到下一级,下一级可以无限建下去。
图4是大纲笔记模式,还可以切换成思维导图模式,如图5所示。

图5
点一下思维导图模式,图4的大纲模式就可以转换成思维导图模式,如图6所示。

图6
从图6可以看出,工程是第一级,人是第二级,层是第三级,第四级是构件类型,第五级是构件名称,比如首层可以列出这么多构件,如图7所示。

图7

(3)细节问题如何交代

细节问题要用图片交代,如图8所示。

图8
注意,这里图片要用ctrl+c和ctrl+v,很多思维导图软件没有这个功能,都需要把图片存起来,再拿进来,就麻烦多了,飞书是我找到的最好的既有思维导图功能,有能快速存图片,又是网络化的软件。
图片才是我们造价员的沟通工具,文字只能辅助。

(4)就一个问题用评论功能无限沟通

就某一个问题进行来回交流,评论功能在这里就特别好,如图9所示。

图9
这种交流方式就比微信和qq好的多,因为微信或者qq沟通,是散的,很容易被刷屏打断,过后就找不到了,用飞书的评论功能来回沟通,都在这个构件下,这样你任何时候都可以找到,当时是怎么说的,非常好。

飞书是理想的师傅和徒弟沟通工具

有了这个工具,可以在一起办公,也可以远程沟通,没必要非在一起,尤其是现在疫情期间,不得不分开干活,飞书就是非常好的远程管理工具。

我曾经想开发这个软件来着,成本太大,放弃了,飞书帮我开发了,比我想象的功能还要全,还要好。

 2

用飞书列项,如何保证质量?
这种模 式如 何保证质量? 这是大家更关心的问题。
质量问题分开来说就两个问题,一是漏项,二是画错。
用飞书列项,两个问题都解决了,如图10所示。

图10
漏项的问题,师傅解决,因为师傅负责列项,画错的问题,徒弟来解决,但是,这里有三个前提:
1、徒弟必须过基础操作,不会基本操作,没法带,如何找到学过基础操作的人,后面讲。
2、师傅要把复杂的工程变成简单的构件,出错的概率就很小。
3、师傅要把任务列的足够细,只要足够细,徒弟就不会出错。
列多细,给大家一个标准,就是徒弟能看懂,能操作。
比如,一个集水坑,可以列到这么细,如图11所示。

图11
基坑上面的盖板,还可以更细。如图12所示。

图12
师傅只要列的足够细,画错的问题,自然就解决了。

到底列多细,和徒弟的水平有关系,所以,师傅要提前了解徒弟的情况,至于怎么提前和徒弟接触,前几天发的文章,招募合伙人已经讲的很清楚了,这里不再赘述。

 3
飞书还有标签功能
徒弟干完某项任务,可以标签标注一下,师傅就知道徒弟那个构件干完了,那个构件没干完,如图13所示。

图13

用图13中的标签功能,就可以做到。

 4
用飞书全程管理造价的6大好处
飞书在这里是一个造价管理工具,我总结了6大好处,如图14所示。

图14
1、分任务,任务分在谁的名下,清晰可见,责任明确;
2、网络化,这是一个网络化文件,师傅写出来,徒弟能看见,徒弟写出来,师傅也可以看到,不像一般文档,传来传去,很麻烦;
3、可以打标签,师傅可以看到徒弟的进度,好控制做工程的节奏;
4、可以截图,图片才是造价员沟通工具,文字不是;
5、为后期对量留下记录,一般对量都在几个月之后,到时候就想不起来了,有了飞书过程记录,随时翻阅就可以想起来,即使当时做这个工程的人已经离职了,换一个人,照样很清晰。
6、用飞书文档记录下来,你的大脑是特别清晰的,哪些做了,哪些没做,过程中碰到什么问题,怎么解决的,都非常清晰。
做造价千万不要用大脑来记,一定要用文档来记,要把飞书文档当成自己的第二大脑。

 5

做好的飞书文档,还可以分享给相关人
飞书文档具有分享功能,如图15所示。

图15
分享的时候,你可以控制,只让对方阅读还是可以让对方修改,你可以设置。
你如果做完工程,把做的过程分享给你的领导,就把你的水平具象化了,这你就和别人区别开了,因为别人做完工程只交了工程文档,你还另外交了飞书文档,把做工程的过程记得一清二楚。你说下次遇到升工资或者升职的机会,领导会想起谁,一定会想起你啊。
希望大家通过飞书提高自己做造价的效率。
  • 是智哥啊
    是智哥啊 沙发

    感谢资料分享

    2022-04-24 17:02:24

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  • 敬于才华
    敬于才华 板凳
    远程沟通,飞书是我目前遇到的最好的沟通工具。
    我把这种沟通方式引入我们造价行业,造价员完全可以用飞书进行造价管理。
    2022-04-24 12:14:24

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