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益企工程云助力点阵工程建设“企业上云”,一年创效数百万!

发布于:2021-08-11 15:05:11 来自:商易宝社区/管理杂谈 0 5 [复制转发]

时代在变,政策在变,市场也在变,

在这风云变幻的十字路口,

成长型建筑企业该如何把握方向盘,

在激烈的市场竞争中破茧成蝶,

即使对标大企业,也敢于亮剑!

 

北京点阵建设工程有限公司,

在数字化转型路上,当机立断,

迅速实现了企业上云,

轻松搞定项目管理一体化!

快来看看他们是怎么做到的吧……


走进点阵工程建设



北京点阵工程建设有限公司成立于2017年,是一家专业承包维修消防设备、安装机电设备、空调制冷设备、销售消防器材、建筑材料以及提供配套技术服务、工程勘察、工程设计等一体化的工程类企业,企业经过两年发展布局于2019年成功通过北京高新认定顺利成为高新技术企业的一员!

点阵“企业上云”之始末



之前传统粗犷的管理模式下,面临以下管理难点:

  • 公司业务包括施工承包和消防工程等,范围广,模式多样,不好管理;
  • 项目数量多、分布地域广,不利于集中管理;
  • 项目部合同、发票、资金信息没有统一管理,营改增环境下,税务风险不断增加;
  •  项目部物料收发混乱,物料消耗明细不清晰;
  • 项目事后成本核算工作慢,成本核算概念薄弱。

随着外部环境不断变化,公司业务不断扩展,项目数量不断增多,传统经营方式的弊端不断出现,公司需要使用更先进的手段进行辅助日常经营工作。

点阵项目管理一体化应用启航



北京点阵工程建设有限公司为解决传统粗犷管理模式下的管理难点,携手益企工程云,开启了信息化之路,实现了公司对各项目部的合同、物料、成本、税务、资金等业务的协同管理,打通了各部门间的业务数据共享,强化了现场人员对应业务的管理理念,用信息化系统做好公司政策和制度的执行落地工作。

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点阵项目管理一体化应用成果汇报



应用场景一:风险管理

应用前:企业在经营管理过程中,存在很多风险因素,如合约履约风险、资金超付风险、证照到期风险,不能做到及时预警响应,往往事后才能补救,对企业经营管理造成了很多风险隐患,最终导致成本的损失。

应用后企业可以进行自定义标准风险模型,风险可自动预警,项目风险也实时推送至管理层,领导可以在手机端随时随地进入预警中心,查看风险预警的处理情况,让风险可控!其中移动数据看板,贯穿到项目每一个环节的风险预警,降低项目管理风险,让企业管理有抓手!风险管控方面,帮助项目节约总成本按1‰的比例计算,项目产值以1000万,一年至少节省1万元。
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应用场景二:合约管理

应用前:企业多数项目都在外地,公司无法掌握项目的合同签订、履约过程。基本都是项目签订之后邮寄到公司,公司对项目管控严重滞后。合同履约风险大,过程管理不透明,项目管控难度大。核对数据,汇总资料,更新台账,找每部门人员签字,每个合同耗时2小时。

应用后:益企工程云手机评审、实时打印,跨组织、跨区域合同评审效率大幅提高;合同变更项可以及时了解、系统留痕,让管理更有依据;企业合约可以快速查询、合同一键归档,让操作更便捷,让存储更方便,合同相关数据自动汇总且支持追溯,每份耗时3分钟,效率40倍;自动监控合同履约风险,提示预警,让项目履约风险降低50%
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应用场景三:物资管理

应用前:企业多数项目都在外地,材料采购基本都是由项目自采。对于项目也没有明确的材料总计划,导致项目过程中无法及时了解项目材料购买,使用是否超量、超价,材料成本无法控制,项目风险大、利润低。

应用后:益企工程云运用大数据技术,数据驱动业务,物资总计划和需求计划规范物资采购和管理行为。

线上进行材料询比价,提高比价效率,合同签订参考历史价格,确保价格合理,另外支持移动收发料,大幅提高现场验收效率和过程规范,过程中结算单据实时留存,可随时进行复查,对账结算自动生成,不需人为统计,避免人为误操作统计错误;

同时生成多维度查询报表,有助于物资及时盘点、周转;材料付款对应合同、发票、送货单、对账单,让材料付款管理更精确,降低风险;支持多种成本控制方式,降低采购成本和风险,让采购更省心;实现了企业标准化管理,实时生成报表,不需人为统计,避免人为误操作统计错误;

依照材料预算,从源头控制物资的需求、采购、使用,降低材料成本5‰,项目产值以1000万计算,每年可以节省5万元。

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应用场景四:分包管理

应用前:分包合同审查不严,计价模糊,进度款支付节点不明确,履约风险大;分包商结算与分包合同脱节,造成单方面签证增加,效率低下;

合同外用工任务无留痕,致月底依据不足结算难,无故多签,容易造成成本损失;进度计量与过程结算、付款不同步,超量超算难控制,付款无依据,项目和分包容易扯皮!

应用后:益企工程云实现了付款全生命周期管理,线上管理每一份分包合同及变更,让分包管理更便捷高效,合同外用工的精细化管理和控制,让管理有了抓手,结算有了依据;

管理分包计量和结算,规避计量结算风险,有效的降低了成本损失!分包付款对应合同、发票、计量结算单,风险预警,方便追溯,让分包付款更高效安全!
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应用场景五、资金管理

应用前:企业项目付款业务频率高,付款与合同、结算情况脱节,没有依据。经常出现合同执行过程中超付的情况。

应用后益企工程云每一笔付款都经过系统和企业的双重校验,让付款更放心,管理更省心;

多维度的预警和红线设定参数,灵活适配企业需求,降低资金风险;

对企业发生的每一种支出费用类型都线上化管理,让资金管理有依据,复查可追溯!全面实现业务财务一体化应用,自动生成凭证,让企业资金管理效率提升60%。
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点阵项目管理一体化应用总结


 

  • 搭建完整的 OA+项目管理 saas 平台,实现了企业协同办公和企业项目管理的一体化;

  • 以收支两条线为核心,实现了企业对项目的成本控制、资金控制;

  • 实现了项目经理、材料员、预算员从大量的线下纸质工作转变为线上实时的工作替代, 提高了工作效率;

  • 解放了公司管理人员大量的统计报表的整理和汇报工作;

  • 公司老板可以通过移动端实时查看企业经营情况和风险情况,超结超付自动预警提示; 

  • 通过移动端提升了用户体验,实现了多业务场景的线上化处理和管理。

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